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TOTVS BYYOU ECM - FERRAMENTA DE BUSCA

Busca Simples:


Permite encontrar documentos no ECM utilizando palavras chaves, que devem estar presentes na descrição do arquivo a ser localizado.
Para iniciar a pesquisa, deve-se incluir a palavra no campo da pesquisa e clicar no ícone lupa ou em ENTER. Veja imagem abaixo:
 

Busca Avançada:

Para acionar a Busca Avançada, clique no botão Documentos e em seguida no ícone  Lupa, conforme imagens abaixo:

A Busca Avançada tem as mesmas características da Busca Simples, mas permite, entre outras funções, informar se a busca será feita em todo o ECM ou apenas nas subpastas de uma determinada pasta.
Na opção Localização, você pode determinar onde será efetuada a busca, com base na palavra chave que você digitada.
As opções: Metadados de documentos; Campos customizados; Tipos de documentos, deverão ficar inalteradas.
Veja as imagens abaixo:

Busca Simples ou Avançada Utilizando Caracteres Coringas:

Na tabela a seguir, são listados os caracteres coringas e termos especiais que podem ser utilizados na busca simples ou avançada no ECM, os quais auxiliam bastante na busca de documento.
CARACTER CORINGA
EFEITO
EXEMPLO
?
Permite efetuar a busca por palavras que tenham qualquer caracter no lugar do sinal de interrogação.
li?ão                                                         Retornará todos os documentos que contenham em sua descrição palavras como limão e lição).
*
Permite efetuar a busca com partes de uma palavra.
li*ão                                                                   Retorna limão, lição, ligação.
~
Permite efetuar a busca de documentos que tenham termos próximos.
Juros BACEN~5  
Retorna todos os documentos onde os termos Juros e BACEN estejam até 5 palavras distantes um do outro.
^
Permite definir prioridade a um termo na busca.
Juros^2 BACEN  
Retorna primeiro os documentos que tenham mais referências ao termo Juros.
OR
Permite efetuar a busca nos documentos que tenham alguns dos termos especificados.
Nota OR Danfe 
Retorna os documentos que tenham a palavra Nota ou Danfe.
AND
Permite efetuar a busca nos documentos que tenham todos os termos especificados.
Nota AND Danfe 
Retorna os documentos que tenham a palavra Nota e Danfe.
NOT
Exclui um termo da consulta
Nota NOT Danfe 
Retorna os documentos que tenham o termo Nota mas não tenham o termo Danfe.
()
Permite agrupar argumentos.
(Nota + Danfe) OR Cupom
Retorna todos os documentos que tenham o termo Nota (opcional) e Danfe ou que tenham o termo Cupom
""
Permite efetuar a busca nos documentos que contenham a frase exata.
Juros definidos pelo Banco Central
Retorna apenas os documentos que tenham essa frase exata e nessa sequência.
                   

 Dica – Busca Simples:

  


Para agilizar o processo de busca, e diminuir a quantidade de registros pesquisados, a busca simples define como data de início a data atual diminuída em um ano, retornando assim somente os documentos publicados no último ano. 
Ao realizar uma nova busca, essa data é novamente diminuída em um ano, localizando assim os documentos publicados nos últimos dois anos, e assim sucessivamente a cada busca realizada sequencialmente.

Ou seja, para cada Um ano de busca desejado, você deverá clicar em ENTER. Exemplo: Você deseja buscar um arquivo de três anos atrás, então após digitar a palavra chave no campo da Busca Simples você deverá clicar em ENTER 3 vezes.
Fonte: HelpDesk do Totvs ByYou ECM
Adaptado por: Everlânia Lopes




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